Herramientas de actualización de información académica en la Web

Uno de los retos del manejo de información especializada en la actualidad tiene que ver con la cantidad, la diversidad, la dispersión y rapidez todas estas características que pueden ser ventajosas, se pueden convertir en un problema si no se usan las herramientas adecuadas para mantenerse actualizado, aquí una de las presentaciones que utilizo para explicar este tema.

 

Ciclo: Manejo de Información Científica (biología y medicina)

Muchos de los cursos, seminarios y asesorías que imparto tiene en común que incluyen definiciones, explicaciones y protocolos relacionados con la generación, recuperación, publicación y uso de la información especializada en ciencia, como apoyo he generado documentos, presentaciones y carteles que pretenden ser un apoyo y guía. Ha llegado el momento de utilizar no solo la letra y la imagen sino también animarla y agregar la voz, por eso ahora empiezo un Ciclo de entradas y videotutoriales que sirvan para que un mayor número de especialistas pueda entrenarse en la cultura del manejo de información especializada a través de la Web.

Como primer paso les presento la estructura general que utilizare para lograrlo: 1) en este blog llamado Información especializada en Biología y Medicina publicare la entrada con la descripción y los comentarios del tema a tratar, que estará asociada a la 2) presentación  para que pueda ser utilizada como referencia y para tomar notas, además 3) publicaré el vídeo en mi canal de Youtube en la lista de reproducción Manejo de Información Científica (biol y med). Es también por estos medios que podré recibir preguntas, comentarios y sugerencias.

Presentación

Vídeo

Manejo de información especializada en biología y medicina

El manejo de información es la especialidad encargada de investigar, difundir, enseñar y aplicar las teorías, métodos, conceptos, enfoques, herramientas y aplicaciones  relacionadas con gestionar la información, la literatura y los datos insumo y producto de la práctica científica, tecnológica y de innovación como un recurso valioso.
Implica la planeación, el desarrollo y la ejecución de diseños, arquitecturas, políticas, prácticas y procedimientos para procesar apropiadamente todas las las necesidades del ciclo de la información de un individuo, grupo o institución. Así es la disciplina encargada de caracterizar, estudiar, recolectar, sistematizar, estructurar, preservar, curar, recuperar, clasificar, evaluar, procesar, compartir, usar, publicar, visualizar y analizar de manera innovadora y óptima la literatura, los datos y los conocimientos asociados a ésta para obtención de nuevo conocimiento, resolver problemas y tomar decisiones por procesos informáticos.
La información producto de investigación comúnmente consta de documentos y datos, estos se sistematizan en colecciones, con la finalidad de estructurarlos, estandarizarlos, analizarlos y reutilizarlos.
La curación de información se define como la actividad de organizar,  representar, y hacer que la información sea accesible para los seres humanos y las computadoras mediante la traducción e integración metadatos de una colección, cuyos objetivos se centran en formar conjuntos de información de calidad, precisa, pertinente, estructurada, interoperable, accesible, reutilizable, por mencionar los más importantes.
Se entiende a la normalización como uno de los subprocesos fundamentales de la curación porque permite establecer una  serie de reglas que involucran análisis y transformación de las estructuras de los datos en relaciones que mantengan propiedades únicas permitiendo la consistencia, la mínima redundancia y la máxima estabilidad.
Todo esto solo tiene sentido en un contexto en el que existe la cultura necesaria para conocerlos e implementarlos, es la intención de este foro ahondar al respecto.

Google Drive

Dentro de las herramientas de Google que nos han resultado más útiles para el manejo de información está Google Drive

• Funciona como servicio de almacenamiento en la nube.
• Cuenta con su propia serie de aplicaciones que permiten la creación y manejo de documentos, así como la capacidad de compartirlos.
• Permite el trabajo simultáneo en línea.
• Se puede descargar tanto en ordenadores (computadoras) como en móviles (celulares, tablets, etc.) ofreciendo la capacidad de acceso a la información almacenada en cualquier lugar y contar con un respaldo.
• Es un servicio gratuito.
• Ofrece 15GB de espacio de almacenamiento.
• Capacidad de trabajo e interacción (colaboración) de manera simultánea o en diferentes tiempos con personas ubicadas en otros lugares mediante el uso de documentos compartidos.
• Permite la creación y manejo de distintos tipos de documentos mediante el uso de aplicaciones incluidas dentro de Drive.
• Cuenta con un buscador de información para encontrar documentos fácilmente dentro de los archivos almacenados.

A continuación los tutoriales para su uso.

Tutorial

Manual

Gmail

Dentro de las soluciones de Google que utilizamos para el manejo de información, la herramienta que integra a todas las demás es Gmail, todo funciona a partir de la generación de una cuenta de correo electrónico, las indicaciones básicas para para su funcionamiento se pueden consultar en la siguiente liga: https://www.google.com/intl/es-419/gmail/about/.

Una vez que se tiene acceso a Gmail, se pueden hacer uso de todas las aplicaciones que proporciona google, una introducción a Google Apps está disponible en el siguiente vídeo: