Manejo de información especializada en biología y medicina

El manejo de información es la especialidad encargada de investigar, difundir, enseñar y aplicar las teorías, métodos, conceptos, enfoques, herramientas y aplicaciones  relacionadas con gestionar la información, la literatura y los datos insumo y producto de la práctica científica, tecnológica y de innovación como un recurso valioso.
Implica la planeación, el desarrollo y la ejecución de diseños, arquitecturas, políticas, prácticas y procedimientos para procesar apropiadamente todas las las necesidades del ciclo de la información de un individuo, grupo o institución. Así es la disciplina encargada de caracterizar, estudiar, recolectar, sistematizar, estructurar, preservar, curar, recuperar, clasificar, evaluar, procesar, compartir, usar, publicar, visualizar y analizar de manera innovadora y óptima la literatura, los datos y los conocimientos asociados a ésta para obtención de nuevo conocimiento, resolver problemas y tomar decisiones por procesos informáticos.
La información producto de investigación comúnmente consta de documentos y datos, estos se sistematizan en colecciones, con la finalidad de estructurarlos, estandarizarlos, analizarlos y reutilizarlos.
La curación de información se define como la actividad de organizar,  representar, y hacer que la información sea accesible para los seres humanos y las computadoras mediante la traducción e integración metadatos de una colección, cuyos objetivos se centran en formar conjuntos de información de calidad, precisa, pertinente, estructurada, interoperable, accesible, reutilizable, por mencionar los más importantes.
Se entiende a la normalización como uno de los subprocesos fundamentales de la curación porque permite establecer una  serie de reglas que involucran análisis y transformación de las estructuras de los datos en relaciones que mantengan propiedades únicas permitiendo la consistencia, la mínima redundancia y la máxima estabilidad.
Todo esto solo tiene sentido en un contexto en el que existe la cultura necesaria para conocerlos e implementarlos, es la intención de este foro ahondar al respecto.

Hangouts de Google

A través de la plataforma de Google (Gmail) es muy facil poderse comunicar en tiempo real, para esto existen dos herramientas el chat y hangout (videoconferencia), aquí las instrucciones para su uso:

Chat

Hangout

Ayuda de Hangout

Google Drive

Dentro de las herramientas de Google que nos han resultado más útiles para el manejo de información está Google Drive

• Funciona como servicio de almacenamiento en la nube.
• Cuenta con su propia serie de aplicaciones que permiten la creación y manejo de documentos, así como la capacidad de compartirlos.
• Permite el trabajo simultáneo en línea.
• Se puede descargar tanto en ordenadores (computadoras) como en móviles (celulares, tablets, etc.) ofreciendo la capacidad de acceso a la información almacenada en cualquier lugar y contar con un respaldo.
• Es un servicio gratuito.
• Ofrece 15GB de espacio de almacenamiento.
• Capacidad de trabajo e interacción (colaboración) de manera simultánea o en diferentes tiempos con personas ubicadas en otros lugares mediante el uso de documentos compartidos.
• Permite la creación y manejo de distintos tipos de documentos mediante el uso de aplicaciones incluidas dentro de Drive.
• Cuenta con un buscador de información para encontrar documentos fácilmente dentro de los archivos almacenados.

A continuación los tutoriales para su uso.

Tutorial

Manual

Gmail

Dentro de las soluciones de Google que utilizamos para el manejo de información, la herramienta que integra a todas las demás es Gmail, todo funciona a partir de la generación de una cuenta de correo electrónico, las indicaciones básicas para para su funcionamiento se pueden consultar en la siguiente liga: https://www.google.com/intl/es-419/gmail/about/.

Una vez que se tiene acceso a Gmail, se pueden hacer uso de todas las aplicaciones que proporciona google, una introducción a Google Apps está disponible en el siguiente vídeo: